Kierownik Miejskiego Zespołu do Obsługi Przedszkoli w Nowej Soli, ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO – KSIĘGOWYCH W MIEJSKIM ZESPOLE DO OBSŁUGI PRZEDSZKOLI W NOWEJ SOLI,JARACZA 1
Warunki zatrudnienia : umowa o pracę – etat
- Wymagania niezbędne :
- Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne lub administracyjne, preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne.
- Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. 2016, poz. 902 z późn. zm.).
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- Znajomość regulacji prawnych w zakresie administracji samorządowej , ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, podatku od towarów i usług VAT.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nienaganna opinia.
- Staż pracy, co najmniej 2 lata przy wykształceniu średnim, w zakresie zajmowanego stanowiska.
- Wymagania dodatkowe :
- Znajomość zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego.
- Biegła znajomość obsługi komputera i programów komputerowych : Internet, Word, Excel , Pakiet Optivum Vulcan, obsługa bankowości.
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
- Predyspozycje osobowościowe : samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.
III. Zakres obowiązków
- Prowadzenie dziennika podawczego korespondencji wpływającej do MZdOP, rejestrowanie pism oraz dostarczanie ich pracownikom, z zachowaniem tajemnicy służbowej.
- Prowadzenie rejestru wysyłki korespondencyjnej i jej wysyłanie, ewidencja znaczków pocztowych.
- Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania.
- Obsługa kserokopiarki, faxu i innych urządzeń technicznych.
- Sporządzanie przelewów w programie bankowości internetowej.
- Pełnienie obowiązków kasjera z pełną odpowiedzialnością materialną za powierzone wartości pieniężne.
- Prowadzenie dokumentacji kasowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją dotyczącą gospodarki kasowej.
- Przyjmowanie, kompletowanie i rejestrowanie wniosków o przyznanie pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS, składanych przez pracowników, rencistów i emerytów przedszkoli i MZdOP.
- Bieżące prowadzenie indywidualnych kartotek spłat pożyczek mieszkaniowych i comiesięczne uzgadnianie sald z główną księgową.
- Sporządzanie raportów kasowych i wprowadzanie dokumentów księgowych do programu Finanse Optivum.
- Prowadzenie składnicy akt.
IV. Wymagane dokumenty
- oferta z wnioskiem o zatrudnienie,
- list motywacyjny podpisany odręcznie ( brak własnoręcznego podpisu powoduje niespełnienie wymagań formalnych),
- oryginał kwestionariusza osobowego- wzór dostępny na stronach internetowych,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
- kopie dokumentów potwierdzających dotychczasowy przebieg zatrudnienia,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postepowanie karne,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na wymienionym stanowisku- własnoręcznie podpisane.
Zainteresowani kandydaci proszeni są o składanie wymaganych dokumentów w terminie do 29 maja 2018r. w kadrach ( pok. Nr 7 ) Miejskiego Zespołu do Obsługi Przedszkoli w Nowej Soli przy ul. Jaracza 1, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Stanowisko Referent ds. administracyjno - księgowych”.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Miejski Zespół do Obsługi Przedszkoli zaprosi telefonicznie kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta Nowa Sól w zakładce Edukacja (www.nowasol.pl), na stronie internetowej BIP Miejskiego Zespołu do Obsługi Przedszkoli http://bip.nowasol.mserwer.pl/content.php?cms_id=148 oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Miejskiego Zespołu do Obsługi Przedszkoli w Nowej Soli, ul. Jaracza 1.
Wymagane dokumenty aplikacyjne : list motywacyjny , szczegółowe CV powinny być opatrzone klauzulą : „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014r., poz. 1182 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2016r., poz. 902 z późn.zm.).
Kierownik MZdOP
Alina Podlewska