Zaproszenie do złożenia oferty
Usługi
Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Gmina Nowa Sól - Miasto
Ul. Marszałka J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól
Tryb udzielania zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r., którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro.
Nazwa i opis przedmiotu zamówienia
I. Opracowanie Kodeksu Krajobrazowego dla Gminy Nowa Sól - Miasto.
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie Kodeksu Krajobrazowego dla Gminy Nowa Sól- Miasto - czyli Projektu uchwały Rady Miejskiej w sprawie zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowlanych, z jakich mogą być wykonane na podstawie Ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Dz. U. z 2016r. poz. 778.
Przedmiotem regulacji jest ustalenie zasad i warunków sytuowania na terenie Gminy Nowa Sól - Miasto obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowlanych, z jakich mogą być wykonane.
Wprowadzenie jednolitych zasad porządkowania przestrzeni miasta oraz konsekwentne dążenie do ich realizacji ma doprowadzić do zespolenia poszczególnych fragmentów gminy i poprawy jej estetyki.
II. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie Kodeksu Krajobrazowego dla Gminy Nowa Sól - Miasto w etapach:
1. Etap analiz i przygotowania założeń
- analiza dokumentów w tym studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowani przestrzennego
Gminy Nowa Sól – Miasto oraz obowiązujących m.p.z.p.,
- przygotowanie analiz roboczych,
- wizyty studialne w Gminie Nowa Sól – Miasto (minimum 3 wizyty),
- spotkanie z interesariuszami ( wskazane firmy lokalne) i pracownikami urzędu (minimum jedno
spotkanie),
- studium przypadków krytycznych (stare miasto, wjazdy, osie widokowe itp.),
- przygotowanie założeń i ich uzgodnienie z Zamawiającym.
2. Etap partycypacji społecznej
- przygotowanie założeń w formie graficznej i tekstowej,
- konsultacje społeczne założeń Kodeksu (jedno spotkanie z mieszkańcami przygotowane przez
Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym).
3. Etap opracowania dokumentu
- opracowanie tekstu kodeksu w formie projektu uchwały,
- opracowanie załączników graficznych na otrzymanym podkładzie (mapy z zasobu geodezyjno-
kartograficznego),
- opracowanie załącznika pn.:„ katalog mebli miejskich”, którego zakres i skala opracowania
zostanie uzgodniony z Zamawiającym,
- opracowanie załącznika pn.: „system informacji miejskiej Gminy Nowa Sól - Miasto, którego
zakres i skala opracowania zostanie uzgodniony z Zamawiającym,
- opracowanie zasad tworzenia wystaw reklamowych,
- opracowanie zasad i zakazów lokalizacji i formy ekspozycji towarów w obrębie budynków i w
pasach drogowych,
- opracowanie zasad i warunków sytuowania szyldów, określenie gabarytów i ich liczby,
- opracowanie zasad, standardów i warunków sytuowania ogrodzeń.
4. Etap procedury formalnej
- zawiadomienie o podjęciu uchwały przez Prezydenta Miasta (przygotowanie treści ogłoszenia),
- przeprowadzenie uzgodnień zewnętrznych zgodnie z art. 37b ustawy z dnia 27 marca 2003r. o
planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
- wprowadzenie zmian wynikających z uzgodnień i opinii,
- ogłoszenie o wyłożeniu do publicznego wglądu projektu uchwały (przygotowanie treści
ogłoszenia),
- przygotowanie projektów rozstrzygnięć Prezydenta Miasta,
- wprowadzenie zmian wynikających ze złożonych i uwzględnionych uwag,
- przedłożenie Radzie Miejskiej projektu uchwały ( wcześniejsza prezentacja na komisji Wspólnej
Rady Miejskiej).
III. Termin wykonania zamówienia: 30 kwietnia 2018r.
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
Weryfikacja tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dotychczas realizowane prace nad przygotowaniem uchwały w sprawie zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowlanych, z jakich mogą być wykonane na podstawie Ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Dz. U. z 2016r. poz. 778.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 2 lat wykonał minimum jedno zadanie/usługę, przedmiotem którego było/jest postępowanie mające na celu opracowanie projektu Uchwały Rady Miejskiej w sprawie zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowlanych, z jakich mogą być wykonane na podstawie Ustawy z dnia z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Dz. U. z 2016r. poz. 778.
Zamawiający uzna za spełnienie warunku udziału w postępowaniu w przypadku złożenia stosownego oświadczenia lub przedstawienia dokumentu potwierdzającego udział w takich pracach wraz z zakresem realizowanych procedur.
3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówieni
Wykonawca, w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zobowiązany jest wykazać, iż do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował zespołem w składzie:
Lp. Stanowisko w zespole Doświadczenie zawodowe, niezbędne do wykonania zamówienia
1. Architekt lub urbanista 2-letnie doświadczenie zawodowe
2. Socjolog/ Antropolog Doświadczenie w prowadzeniu partycypacji społecznej
Weryfikacja spełnienia tego warunku, dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.
Przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wykazu osób jak wyżej.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły „spełnia-nie spełnia”
V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału określonych w postępowaniu
2) Wykaz wykonanych zadań/usług,
VI. Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wymagania podstawowe.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę
2) Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych
3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby
6) Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
2. Zawartość oferty.
Kompletna oferta musi zawierać:
a) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi wykazami (załącznik nr 2),
b) Dokumenty wymienione w punkcie IV niniejszego zaproszenia.
VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Miejsce oraz termin składania ofert - Urząd Miejski Nowa Sól,
ul. Marszałka J. Piłsudskiego 12
Sekretariat Prezydenta Miasta Nowa Sól
Pok. Nr 101 ( I piętro) - do dnia
26 czrwca 2017r. do godz. 12:00
Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
Nazwa i adres Gmina Nowa Sól- Miasto
Wykonawcy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 12
67- 100 Nowa Sól
„Oferta w trybie zaproszenia do złożenia oferty na opracowanie Kodeksu
Krajobrazowego dla Gminy Nowa Sól - Miasto”
Nie otwierać przed dniem: 26 czerwca 2017r. do godz. 12:00
2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert - Urząd Miejski Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 12
Pok. Nr 217, 218 ( II piętro)- w dniu
26 czerwca 2017r. o godz. 12:15
IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium: cena 100%
X. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami.
1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Iwona Kubacka - Kazieczko, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Tel. 684590332, fax. 684590358
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawnienia źródła zapytania, zamieszcza na str. Internetowej na której zostało udostępnione zaproszenie
XI . Informację o udzieleniu zamówienia:
1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia w
formie pisemnej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
Informacja o unieważnieniu postępowania