Ogłoszenie o konkursie ofert na wyłączną obsługę rozrywkowo - rekreacyjną „Święta Solan 2012” z wyłączeniem usług gastronomiczno-handlowych
Prezydent Miasta Nowa Sól ogłasza konkurs ofert na wyłączną obsługę rozrywkowo - rekreacyjną „Święta Solan 2012” z wyłączeniem usług gastronomiczno-handlowych
- Przygotowanie i realizacja części rekreacyjno-rozrywkowej, tzw. „Wesołego Miasteczka” oraz innych atrakcji rekreacyjno-rozrywkowych, na zasadzie wyłączności, imprezy kulturalno-rekreacyjnej pn.: „Święto Solan 2012”, która odbędzie się w dniach 15-17 czerwca 2012 roku w Nowej Soli, na terenach pomiędzy trasą S-3, a ulicą Armii Krajowej.
Zwycięzca konkursu będzie zobowiązany do nieodpłatnego przekazania Organizatorowi 400 szt. jednorazowych biletów wstępu na atrakcje Wesołego Miasteczka.
Organizator ustala cenę wywoławczą za wyłączną obsługę rozrywkowo - rekreacyjną „Święta Solan 2012” z wyłączeniem usług gastronomiczno-handlowych, w wysokości 25.000,00 zł netto (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy zł)
- Zwycięzcą konkursu zostanie oferent, który zaproponuje najwyższą kwotę za wyłączność.
- Zwycięzca konkursu będzie zobowiązany do przygotowania i realizacji imprezy w zakresie zorganizowania tzw. „Wesołego Miasteczka” oraz innych atrakcji rekreacyjno-rozrywkowych z wykorzystaniem sprzętu posiadającego odpowiednie atesty i ubezpieczenia.
- Organizator imprezy będzie zobowiązany do:
- opracowania scenariusza imprezy;
- przygotowania plakatu reklamującego imprezę, zawierającego szczegółowy harmonogram jej przebiegu;
- zapewnienia odpowiedniej ilości pojemników, kontenerów na śmieci i ich opróżnienia min. 1 raz dziennie.
- należność w wysokości 30 % oferowanej kwoty płatna w terminie do 20 kwietnia 2012 roku;
- należność w wysokości 70 % oferowanej kwoty płatna w terminie do 31 maja 2012 roku.
- Zwycięzca konkursu będzie zobowiązany do przekazania na konto bankowe Organizatora prowadzone w Banku BGŻ S.A. w Nowej Soli nr 15 2030 0045 1110 0000 0221 1920 oferowanej kwoty, w następujący sposób:
- Organizator zobowiązuje się do wystawienie faktury VAT na należności określone w pkt 5 lit. a i b w ustawowym terminie.
- W przypadku niedotrzymania przez Zwycięzcę konkursu terminów wpłat określonych w pkt 5 Organizator konkursu odstąpi od umowy, a wpłacone środki finansowe nie podlegają zwrotowi i stanowią zabezpieczenie poniesionych kosztów przez Organizatora.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wpłacenie wadium w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł), które należy wpłacić na konto Gmina Nowa Sól - Miasto w Banku BGŻ S.A. w Nowej Soli nr 15 2030 0045 1110 0000 0221 1920 z dopiskiem „Konkurs na wyłączną obsługę rekreacyjno-rozrywkową „Święta Solan 2012” w terminie do 20 marca 2012 r.
Wpłacone wadium podlega:
- zaliczeniu na poczet pierwszej raty zapłaty w przypadku wygrania konkursu;
- nie podlega zwrotowi w razie uchylania się Zwycięzcy konkursu od zawarcia pisemnej umowy z Organizatorem w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert;
- zwrotowi uczestnikom, którzy nie wygrali konkursu w terminie do 7 dni od dnia otwarcia ofert.
Ofertę należy przygotować w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na wyłączną obsługę rekreacyjno-rozrywkową „Święta Solan 2012”
Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Miejskiego pod adresem:
Urząd Miejski Nowa Sól
Ul. Piłsudskiego 12
67-100 Nowa Sól
Oferty należy składać do dnia 20 marca 2012 r. W przypadku przesłania oferty pocztą rozpatrzone zostaną te oferty, które wpłyną do Urzędu do dnia 20 marca 2012 r.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 marca 2012 r.